個人情報の取り扱い

片山学園初等科 (以下、学校といいます) では、業務に関連した多くの個人情報を取り扱っており、その個人情報の保護に対して厳重かつ適切な管理体制のもとで取り扱いおよび管理していくことは責務であると認識しております。そして、次の通り個人情報保護方針を制定し、児童や保護者の皆様ならびに学校に関わるすべての方に安心していただけるよう、これを遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

1. 学校としての社会的責任を自覚し、個人情報の管理責任者を設置するとともに取り扱いを定め適切な保護を実施します。
2. 個人情報は公正な事業活動の範囲内で適切な手段で取得し、利用します。
3. 個人情報は、法律に基づく命令などを除いて、取得時に明示した利用目的以外の利用および本人ならびに保護者の同意なしに第三者への提供はいたしません。
4. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。
5. 個人情報に関する法令およびその他の規制を遵守します。
6. 個人情報の取り扱いを他の会社に委託する場合においては、同様に委託先に対しても適切な保護をするための契約や指導および管理・監督を実施してまいります。
7. ご本人より個人情報の開示、訂正や提供範囲の変更や削除を要請された場合には、合理的な範囲で対応します。
8. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直しをして、より適切な運用が実施されるよう努力してまいります。

個人情報の利用目的

学校が個人情報を取得する際の利用目的及び利用業務は次の通りです。

1. 学籍管理、異動、学級編成、証明書作成等に関する業務遂行のため
2. 教育活動における担任業務・進路指導・成績処理・管理等を遂行するため
3. 健康診断実施による健康管理、安全確保のため
4. 教育活動において必要な書類の郵送、連絡等を遂行するため
5. 授業料等の納付に関する入金管理・連絡・通知にともなう業務遂行のため
6. 児童の所属する学年・学級において、教育上必要な連絡等を行うため
7. ノートや制服の販売に関わる業務遂行のため
8. 入学試験業務・入学手続業務遂行のため
9. 学校説明会等の参加証の発送及びパンフレット等の発送のため
10. 前各号に関連・附帯する一切の業務

個人情報の第三者への提供

学校が保有する個人情報は次の場合を除いて原則として第三者へ開示または提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. ご本人を特定できない状態で開示する場合
3. 業務を円滑かつ適切に進めるために第三者への提供が必要と判断され、かつ第三者にも充分な保護基準を備えていると判断される場合
4. 人命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意が得ることが困難である場合
5. 公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要があり、かつ、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. 法令により個人情報の開示が求められた場合

個人情報の外部委託

学校は利用目的遂行の範囲内において、お預かりした個人情報を第三者へ委託することがあります。その場合、委託する第三者に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に選定し、契約書等を通じて監督を行います。また、利用目的の範囲を超えて、個人情報を使用させることはありません。

個人情報の安全対策

1. 学校は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するために合理的かつ必要な安全対策を講じます。
2. 学校の教職員に対して個人情報保護のための教育訓練を実施します。

16歳未満の方に関する個人情報の提供

16歳未満の方の個人情報の取り扱いについては、必ず保護者の方の同意の下でご提供くださいますようお願いいたします。